Stagiaire - Coordonnateur (trice) des services immobiliers

• Traiter certaines demandes de service à la clientèle à l’aide du logiciel Building Stack;
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes et des plaintes des locataires;
• Collaborer à la coordination des travaux de réparation avec les entrepreneurs et les fournisseurs;
• Contribuer au suivi des activités liées à l’entretien et à la maintenance des immeubles du portefeuille commercial et résidentiel;
• Mettre à jour les différentes listes et outils de suivi administratif;
• Participer au suivi des dossiers de sinistres et de litiges;
• Procéder à l’ouverture des bons de commande;
• Soutenir le traitement et la validation des factures;
• Appuyer l’équipe dans toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins.

Le candidat idéal :

• Poste destiné à un(e) étudiant(e) de dernière année, idéalement dans le domaine de l’administration, gestion immobilière ou dans un champ d’études connexe.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles.

Qualifications:

• Aisance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, One Drive) ;

*Une embauche permanente pourra être envisagée à l’issue du stage, selon la performance et les besoins de l’organisation.